డిస్ట్రిక్ట్ ఆఫీసు మాన్యువల్ ( పరిచయం & హాజరు)

జి.ఒ.ఎం.ఎస్. నం. 1825, జనరల్ అడ్మినిస్ట్రేషన్ (O&M) డిపార్ట్‌మెంట్ తేదీ 26-12-1959 ద్వారా టోటెన్‌హామ్ సిస్టమ్ ఆఫ్ ఆఫీస్ ప్రొసీజర్ నిర్దేశించబడిన జిల్లా కార్యాలయ మాన్యువల్‌ను హెడ్స్ ఆఫ్ డిపార్ట్‌మెంట్స్ కార్యాలయాల్లో ప్రవేశపెట్టారు.

I - పరిచయం

1.  ఈ పుస్తకం యొక్క ఒక కాపీ ప్రతి స్థాపనకు మరియు దానిలో ఉన్న నియమాలను పూర్తిగా అధ్యయనం చేయడానికి మరియు వాటిని ధర్మబద్ధంగా అమలు చేయడానికి ప్రతి సభ్యునికి సరఫరా చేయబడుతుంది. అజ్ఞానం క్షమార్హమైనది కాదు. ప్రతి విభాగం యొక్క అధిపతి ఈ నియమాలను తన సిబ్బందికి అర్థమయ్యేలా చూసి, వాటిని సరిగ్గా పాటించేలా మరియు తన వారసుడికి అప్పగించేలా చూసుకోవాలి.

II - హాజరు

2. హాజరు గంటలు: – స్థాపనలోని సభ్యులందరూ ఉదయం 10.30 గంటల నుండి సాయంత్రం 5.00 గంటల వరకు అన్ని పని దినాలలో కార్యాలయానికి హాజరు కావాలి, అన్ని వారం రోజులు మరియు గెజిటెడ్ సెలవులు మినహా. మధ్యాహ్నం 1.00 నుండి మధ్యాహ్నం 2.00 గంటల వరకు భోజనం లేదా టిఫిన్ కోసం ఒక గంట విరామం ఉంటుంది. కార్యాలయం కాంపౌండ్ లోపల ఉన్నప్పుడు టిఫిన్ లేదా భోజనం కోసం వెళ్ళేటప్పుడు, తగిన ఏర్పాట్లు చేసుకున్న తర్వాతే వెళ్ళాలి మరియు వారు సాధారణ పనికి అంతరాయం కలిగించకూడదు. (జి.ఒ.ఎం.ఎస్. నం. 1931, జి.ఎ (సేవలు-సి) డిపార్ట్‌మెంట్, తేదీ 27-10-1965)

పైన పేర్కొన్న కార్యాలయ గంటల పరిశీలన ఖచ్చితంగా పాటించాలి మరియు అటెండర్లు బయట కార్యాలయం నుండి బయటకు వెళ్ళడానికి అనుమతించకూడదు లేదా ప్రత్యామ్నాయంగా అనుమతించబడకూడదు. కొత్త చంద్ర రోజులలో, హిందూ సభ్యులు కార్యాలయాన్ని విడిచిపెట్టి ఫ్రైడే మాన్లిన్‌ల మసీదుకు లేదా మధ్యాహ్నం 1 నుండి 3 గంటల వరకు దేవాలయానికి వెళ్ళడానికి అనుమతించబడతారు, ఆ తర్వాత వారు తిరిగి హాజరు కావాలి.

3. హాజరు పట్టిక: – అటెండెన్స్ రిజిస్టర్ నిర్దేశించిన రూపంలో ప్రతి కార్యాలయం యొక్క సారసహితదార్ వద్ద ఉంచబడుతుంది. క్లర్కులు కార్యాలయానికి వచ్చిన వెంటనే సంతకం చేయాలి. కార్యాలయం తెరిచిన 10 నిమిషాల తర్వాత మరియు వారు బయలుదేరే ముందు 10 నిమిషాల ముందు అది మూసివేయబడుతుంది. సారాసహితదార్ తో క్యాజువల్ లీవ్ మరియు ఆలస్య హాజరు నివేదికలు నింపబడతాయి.

ఆలస్య హాజరు: – ఏ క్లర్క్ అయినా కార్యాలయానికి సమయానికి రాకపోతే, అతని పేరు హాజరు నిలువు వరుసలో నమోదు చేయబడుతుంది. ఆ రోజున సారసహితదార్ చేత ధృవీకరించబడుతుంది. ప్రతి నెల మొదటి నాలుగవ తేదీన, ఆలస్య హాజరుకు సంబంధించిన నివేదిక కలెక్టర్‌కు సమర్పించబడుతుంది. ఒక రోజు ఆలస్య హాజరుకు ఒక రోజు సాధారణ సెలవును తగ్గించబడుతుంది, పెనాల్టీగా జరిమానా వసూలు చేయబడుతుంది. అనుమతి లేకుండా ఆలస్యంగా హాజరు కావడానికి తగ్గించబడిన సాధారణ సెలవు సంఖ్య మూడు రోజులు మించితే, మొత్తం ఒకే నెలలో ఏడు రోజులు మించితే, అది సెలవు లేకుండా గైర్హాజరీగా పరిగణించబడుతుంది.

క్యాజువల్ లీవ్ (సాధారణ సెలవు) అనేది మునుపటి సంవత్సరం నుండి మిగిలి ఉన్న సెలవుకు బదులుగా ఇవ్వబడదు, ఏ సందర్భంలోనైనా అది ప్రస్తుత సంవత్సరంలో జమ చేయబడాలి లేదా మునుపటి సంవత్సరంలో కోల్పోబడుతుంది. (జి.ఒ.ఎం.ఎస్. నం. 136, జి.ఎ.డి, తేదీ 6th ఫిబ్రవరి, 1961)

గమనిక: కార్యాలయం ఆలస్యంగా రావడానికి అనుమతించబడిన ఒక సభ్యుడికి, మూడు సార్లు మించి, ప్రతీ మూడు సందర్భాలలో 10 నిమిషాల గ్రేస్ పీరియడ్ తర్వాత కూడా ఆలస్యంగా వస్తే, అతని సాధారణ సెలవులో ఒక రోజు తగ్గించబడుతుంది. ఈ తగ్గింపు నెలవారీగా జరుగుతుంది.

(i) ఉదయం 11.30 గంటల తర్వాత హాజరైన మరియు మధ్యాహ్నం 2.00 గంటల ముందు కార్యాలయం నుండి బయటకు వెళ్ళడానికి అనుమతించబడిన సభ్యులు, వారి ఒక గంట అనుమతి పొందిన కార్యాలయ సమయాన్ని ఉపయోగించుకోవచ్చు. దీనికి అదనంగా, సాధారణ సెలవు అనుమతితో ఒక రోజు సెలవు తీసుకోవచ్చు. ఇది క్రమశిక్షణ చర్యలకు సంబంధించిన ఏ నిర్ధారణలోనూ వర్తించదు. (జి.ఒ.ఎం.ఎస్. నం. 374, జి.ఎ (సేవలు-సి) డిపార్ట్‌మెంట్, తేదీ 4-7-1971)

4-ఎ. పని గంటలలో కార్యాలయం విడిచి వెళ్ళడానికి అనుమతి లేని సభ్యులు

కార్యాలయ సభ్యులు పని గంటలలో అనుమతి లేకుండా కార్యాలయం విడిచి వెళ్ళడానికి అనుమతించబడరు. సెలవు లేకుండా ముందుగానే కార్యాలయం విడిచి వెళ్ళడానికి అనుమతి ఇవ్వబడదు, కానీ ప్రత్యేక సందర్భాలలో, యోగ్యత కలిగిన అధికారికి అనుమతి ఇవ్వబడుతుంది. సెలవు లేకుండా కార్యాలయాన్ని విడిచిపెట్టడం, పని గంటలలో పని చేయకుండా ఉండడం, హాజరు లేకపోవడం వంటివి క్రమశిక్షణ చర్యలకు లోబడి ఉంటాయి మరియు జరిమానాతో పాటుగా డిడక్షన్‌కు కూడా దారితీయవచ్చు.

5. పని సమయం మరియు సెలవులలో పని: - క్లర్కులు పని గంటలలో మరియు బయట పని చేయలేరు; మరియు పని చేయడానికి లేదా కార్యాలయానికి వెళ్ళడానికి కనీసం ఒక గంట ముందు పని చేయాలి. సెలవులు, ఆదివారాలు మరియు ఇతర సెలవులలో, పేపర్‌లను ఇంటికి తీసుకురావడం లేదా బయట పని చేయడం అనుమతించబడదు, మినహా అత్యవసర పేపర్ల విషయంలో. ఆదివారాలు లేదా ఇతర సెలవులలో పని చేస్తే, అది సారసహితదార్‌కి సమర్పించాలి మరియు సారసహితదార్ దానిని కలెక్టర్‌కు పంపాలి.

6. అత్యవసర పనులు సెలవుల్లో: - అత్యవసర పని ఏర్పాట్లు కార్యాలయానికి వెళ్ళకుండానే చేయాలి. విభాగాధిపతులు తమ సిబ్బందికి అవసరమైన ఏర్పాట్లు చేస్తారు. ఏ క్లర్కు కూడా సెలవుల్లో కార్యాలయానికి రావడానికి అనుమతించబడడు, ముఖ్యంగా సెలవుల్లో. అన్ని సెలవు జాబితాలు (షెడ్యూల్స్) సారసహితదార్‌కి సమర్పించాలి. ప్రతి అభ్యర్థన రెండు రోజులకు మించి ఉండకూడదు.

గమనిక: ప్రభుత్వ ఉద్యోగికి సెలవు రోజులలో మంజూరు చేయబడిన గరిష్ట సాధారణ సెలవు పది రోజులకు మించి ఉండదు. ఒక క్యాలెండర్ సంవత్సరంలో గరిష్టంగా ఏడు సాధారణ సెలవులు మంజూరు చేయబడతాయి మరియు ప్రభుత్వ సెలవులకు సంబంధించిన తొమ్మిది నెలలు మించకూడదు. పది నెలలకు మించి అదనపు సాధారణ సెలవు మంజూరు చేయబడదు. ఏడు నెలలకు మించి అదనపు సాధారణ సెలవును తగ్గించబడుతుంది. (జి.ఒ.ఎం.ఎస్. నం. 751, జి.ఎ.డి., తేదీ 26-8-1967)

7. సాధారణ సెలవు: - సాధారణ సెలవు ఫండమెంటల్ రూల్స్ మరియు సాధారణ నియమాల ప్రకారం విభాగానికి VIII నుండి మరియు బోర్డు స్టాండింగ్ ఆర్డర్ నం. 131 ప్రకారం మంజూరు చేయబడుతుంది. ఇది "అత్యవసర ప్రైవేట్ వ్యవహారాలు" లేదా "ఒక నిర్దిష్ట వేడుక" కోసం మంజూరు చేయబడదు. సాధారణ సెలవు మంజూరు చేయడానికి కారణం స్పష్టంగా పేర్కొనాలి, కానీ క్లర్కులు అనవసరమైన వైద్య సంబంధిత వివరాలను పేర్కొనకూడదు. సెలవు (సెలవు పొడిగింపులతో సహా) దరఖాస్తులను తయారు చేసి, వాటిని అధికారికి సమర్పించాలి, సెలవు తీసుకున్న తర్వాత అతను డ్యూటీలో చేరాలి. సెలవు లేకపోవడం లేదా సెలవు పొడిగింపు లేకుండా గైర్హాజరీ సంకెళ్లు పడతాయి. అటువంటి సందర్భాలలో, సాధ్యమైనప్పుడల్లా కారణం స్పష్టంగా పేర్కొనాలి. క్లర్కులు ఈ నియమాన్ని తమకు ముప్పుగా భావించకూడదు. ఒక క్లర్క్ సాధారణ సెలవులో వెళ్ళినప్పుడు, అతను సాధారణంగా తన కార్యాలయ తాళాలను మరియు విభాగం అధిపతి మరియు కలెక్టర్ క్లర్కుల హెడ్ కస్టడీలో ఉంచుతాడు. కలెక్టర్ ద్వారా గాజిటెడ్ అసిస్టెంట్‌కు సమర్పించాలి. దాఫెదార్ ద్వారా దరఖాస్తులు ప్రాసెస్ చేయబడతాయి, అతను దరఖాస్తును ధృవీకరిస్తాడు. గాజిటెడ్ అసిస్టెంట్ దరఖాస్తుదారు సెలవుకు అర్హుడైనది కాదా అని గమనిస్తాడు. సారసహితదార్ కార్యాలయాల్లోని దరఖాస్తులను కలెక్టర్‌కు పంపాలి, అతను దరఖాస్తుదారులను అర్హుడైనది కాదా అని నిర్ధారించుకున్న తర్వాత వాటిని విభాగం అధిపతికి పంపుతాడు. ఈ నియమాలు మరియు ఏర్పాట్లను మార్చడానికి ఏ అధికారికి అధికారం లేదు.

8. అంటువ్యాధి కారణంగా గైర్హాజరీ: - కలరా, స్మాల్‌పాక్స్ లేదా ఇతర అంటువ్యాధి ఉన్నట్లయితే, ప్యూన్ లేదా క్లర్క్ నివేదించాలి. దీనిని పరిపాలనా అధికారి కి మౌఖికంగా నివేదించాలి - వ్రాతపూర్వక నివేదికతో పాటు (వ్రాసిన నివేదిక తప్పనిసరిగా సంక్రమణను తెలియజేయాలి) సారసహితదార్‌కి తాళాలను అప్పగించి, తన ఇంటి నుండి దూరంగా ఉండాలి. సారసహితదార్ తన నివేదికను కలెక్టర్‌కు సమర్పించి, అతని ఆదేశాలను పాటిస్తాడు. ఏ సందర్భంలోనైనా, ప్రభుత్వం వసూలు చేసే ఏ ఖర్చు కూడా ఉండదు, అటువంటి సమయంలో సాధారణ సెలవు పరిగణించబడదు, కానీ గరిష్ట సెలవు కాలం మించకూడదు. ఏదేమైనా, ఒక ప్రత్యామ్నాయం అవసరమైతే, సాధారణ సెలవు తగ్గించబడదు. ఈ నియమాన్ని విస్మరిస్తే, ఇతర సిబ్బంది ఆరోగ్యం దెబ్బతింటుంది.

(తదుపరి భాగాలు త్వరలో అప్డేట్ చేయబడును)