డిస్ట్రిక్ట్ ఆఫీసు మాన్యువల్ - సాధారణ క్రమశిక్షణ

III - సాధారణ క్రమశిక్షణ

9. ఆఫీసులో ఉన్నప్పుడు, సంస్థలోని సభ్యులందరూ నిశ్శబ్దంగా మరియు గౌరవప్రదంగా ప్రవర్తించాలి. వారు సంస్థలోని ఇతర సభ్యులను మర్యాదపూర్వకంగా పలకరించాలి. వారు తమ పనిని శ్రద్ధగా చేయాలి మరియు సమయాన్ని వృథా చేయకూడదు. వారు పూర్తి నిశ్శబ్దాన్ని పాటించడానికి ప్రయత్నించాలి, మరియు వారు మాట్లాడవలసి వస్తే, వారు ఇతరులకు ఇబ్బంది కలిగించకుండా నెమ్మదిగా మాట్లాడాలి. వారు బయటివారికి లేదా సంస్థలోని ఇతర సభ్యులకు (ప్రత్యేకంగా రహస్యం అని గుర్తించిన లేదా సంస్థకు చెందినది కాని) ఏ సమాచారాన్ని వెల్లడించే హేయమైన నేరానికి పాల్పడ కూడదు. ఏదైనా వకీల్, పిటిషనర్ లేదా ఇతర ప్రైవేట్ వ్యక్తి అటువంటి సమాచారం కోసం వారిని సంప్రదించినట్లయితే, వారు సెక్షన్ హెడ్ కు తెలియజేయాలి, ఆయనే తహసీల్దార్ స్థాయి అధికారి అయితే, పర్యవేక్షణ స్థాయి అధికారి వద్దకు వెళ్ళి విచారణలను స్వీకరించాలి. సంస్థలోని సభ్యులు ఆఫీసు పని నిమిత్తం, సందర్శకులు, పార్టీలు లేదా ఇతరుల నుండి ఏ బహుమతులు లేదా ప్రజా ప్రశంసలు స్వీకరించకూడదు. వారు తమను తాము ఏ సందర్భంలోనూ అజ్ఞాత పిటిషన్లు లేదా లేఖలకు బాధ్యులుగా భావించకూడదు. సంస్థలోని ఏదైనా సభ్యుడు తనకు ఏమైనా ఫిర్యాదు ఉంటే, దాన్ని కలెక్టర్ గారికి వ్యక్తిగతంగా తెలియజేయాలి. కలెక్టర్ గారు కార్యాలయ సమయాల్లో అధికారిక విషయాలపై తనను కలవడానికి వచ్చే సందర్శకులను స్వీకరించడానికి సిద్ధంగా ఉండాలి; అయితే గుమస్తాలు మరియు ఇతరులు వారి పదోన్నతి మరియు అటువంటి విషయాలపై వినతులు చేయాలనుకుంటే, వారి వాదనలను వ్రాతపూర్వకంగా సమర్పించడం మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది, తద్వారా రికార్డులను సూచిస్తూ వాటిని తీరికగా పరిశీలించవచ్చు. దీర్ఘమైన మౌఖిక వాదనలు అధికారికి (అతను కేసు యొక్క పరిస్థితులను గుర్తుంచుకోలేడు లేదా వాటిని చర్చించలేడు) గందరగోళం మరియు చికాకు కలిగించే అవకాశం ఉంది, అది ఆయనకు ప్రయోజనం చేకూర్చదు.

10. కార్యాలయం యొక్క పరిశుభ్రత మరియు శుభ్రత - వ్యర్థ కాగితాల డబ్బా (Dustbin) ప్రతి సభ్యుడికి సౌకర్యవంతమైన ప్రదేశంలో ఉంచబడాలి. వ్యర్థ కాగితాలను దానిలో పడేయాలి, నేలమీద పడేయకూడదు. స్టేషనరీ మరియు రికార్డులను గుమస్తా అలమరాల్లో సరిగ్గా పెట్టాలి, బల్లలపైన లేదా దుమ్ముకు గురయ్యే అలమరాలపైన ఉంచకూడదు. అన్ని పనికిరాని మరియు చెత్త పత్రాలు లేదా ప్రచురణలను తొలగించాలి, కార్యాలయాన్ని చెత్తతో నింపకూడదు. కార్యాలయం మరియు కలెక్టర్ గారి గదులను సరిగ్గా ఊడ్చి, దుమ్ము లేకుండా శుభ్రం చేయాలి. ఈ విషయంలో తన పనిని సరిగ్గా నిర్వహించడానికి డఫేదార్ బాధ్యత వహిస్తాడు. ప్రతి పని దినం ఉదయం 9.30 గంటలకు కార్యాలయంలో ఉండాలి.